La Asociación de Scouts Dominicanos, Inc. realizó su 66^a Asamblea Nacional Extraordinaria el domingo 1ro. de diciembre del 2019, para la Revisión y Actualización de los Estatutos de dicha organización, en el Auditorio del Instituto Agronómico y Técnico Salesiano (IATESA), en la ciudad de La Vega contando con la participación de 26 de 32 asambleístas convocados, para un total de 81.25% del quórum total de la misma.

El Lic. Emilio Veras que estuvo a cargo de dirigir dicha Asamblea, al inicio explicó a los Asambleístas las Reglas de Procedimiento aprobadas por el Consejo Directivo Nacional y que servirían de base al desarrollo de las siguientes sesiones de trabajo.

El comité escrutinio estuvo representado por tres de los scouts que fungían como observadores, Francheska Lorainee Lara como secretaria, Nicole Pérez como vocal y Luis Holguín-Veras como presidente.

Según el presidente de los Scouts, el Lic. Miguel Rodríguez Viñas, en la realización de esta Asamblea se introdujeron diferentes novedades, las cuales contribuyeron al éxito de la misma, tales como:

• La utilización de un sistema tecnológico para el conteo de los votos.
• El uso de un protocolo pre-elaborado para la conducción de las deliberaciones, lo cual favoreció la agilidad en los procesos de votación.
• Se usaron cuatro dispositivos de proyección simultánea, con lo cual se permitió la visualización de las informaciones que se fueron tratando en cada una de las Enmiendas sometidas.
• Otra innovación de esta Asamblea fue transmitir por la Web el evento totalmente.

Cabe destacar que en dicha Asamblea estuvo presente un sistema de votación de alta tecnología, pueden obtener los resultados de manera inmediata con solo escanear las boletas de los asambleístas ya que contaron con una boleta con código QR, donde la lectura de las boletas es mucho más rápida y más segura.

Esta asamblea fue realizada de manera satisfactoria para el Movimiento Scout en la República Dominicana, ya que se lograron obtener los siguientes cambios:

• Se adoptó un nuevo modelo de gobernanza institucional, con el que se busca una mayor eficiencia y efectividad en su gestión y sus operaciones.
• Se adoptaron decisiones que incrementarán la participación de los jóvenes miembros de la institución en los órganos de gobierno. Logrando incremento significativo en la promoción de la participación juvenil en los distintos niveles de gobierno de los Scouts Dominicanos.
• La introducción de un nuevo modelo de selección de los miembros de cada Distrito Scout que le representarán como participantes en las Asambleas, con un esquema más representativo y proporcional a la cantidad de membresía de cada Distrito Scout tenga.
• Disminuir la estructura piramidal en dicha organización eliminando dos niveles intermedios (Regional y Provincial), que tradicionalmente no han funcionado.
• Fortalecimiento de la correspondencia de este documento con los lineamientos de la Organización Mundial del Movimiento Scout y de la Organización Scout Interamericana.
• Incorporación de buenas prácticas de Organizaciones Scouts Nacionales de otros países